Søgning
Søgefunktionen består af simpel søgning og avanceret søgning. Simpel søgning anvendes ved generelle søgninger, hvor du efterfølgende sorterer i søgeresultatet. Avanceret søgning anvendes når du gerne vil søge præcist fra start, fx efter et bestemt dokument eller inden for en periode.
Generelle søgeprincipper
|
Flere søgeord:
|
|
Du kan indtaste flere søgeord i søgefeltet, adskilt af mellemrum. Søgeresultatet viser alle dokumenter som indeholder ét af ordene. De dokumenter, hvor alle ord indgår, er placeret øverst i søgeresultatet.
Du kan også søge på sætninger ved at sætte citationstegn omkring sætningen ("...")
Brug +, når ordet skal fremgå af søgningen, og - når ordet ikke må fremgå.
Klik på knappen  ved siden af søgefeltet for at læse mere om søgeprincipper i InfoSystem 6. Eller klik her
|
|
|
|
|
|
Nøgleord:
|
|
Samtidig med at dit søgeresultat vises i feltet til højre, vises en liste over tilhørende nøgleord i venstremenuen. Nøgleord er en samling af automatisk fundne ord, som optræder i dokumenterne i dit søgeresultat. Hvis du vælger et nøgleord, starter du en ny søgning. Samtidig med at dit søgeresultat vises i feltet til højre, vises en liste over tilhørende nøgleord i venstremenuen. |
Simpel søgning
Simpel søgning er altid tilgængelig øverst i venstre menu. Simpel søgning finder alle forekomster af det eller de ord som skrives i søgefeltet.
|
1.
|
|
Indtast søgeord og klik på ’Søg’ eller tryk Enter på tastaturet. Søgningen vil automatisk foregå i hele databasen. |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
Søgeresultatet vises i vinduet til højre, og i venstremenuen får du en række afgrænsningsmuligheder. Du kan nu indsnævre søgeresultatet ved at vælge afgrænsning, fx på dokumenttype, status mv. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
Du har altid mulighed for at sortere dokumentvisningen i drop-down feltet øverst til højre. Du kan sortere i søgeresultatet efter en række prædefinerede valg, fx ’Dokumenttype’, ’Status’, ’Dato’. |
|
|
Avanceret søgning
Avanceret søgning giver dig mulighed for at søge meget præcist.
|
1.
|
|
Klik på ’Avanceret søgning’ under ’Søg’ knappen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
Indtast det/de ord som skal indgå i søgningen i søgefeltet. |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
Indtast evt. ord som ikke må indgå i søgningen i ’Resultatet må ikke indeholde’. |
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
Præcisér søgning: Vælg fx ’Dokumenttype(r)’, ’Status’, ’Kilde(r)’ eller ’Dato’ |
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
Klik på ’Søg’-knappen i top eller bund af søgeområdet. |
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
Søgeresultatet vises i vinduet til højre, og i venstremenuen får du en række afgrænsningsmuligheder. (Vis venstremenu). Du kan nu indsnævre søgeresultatet ved at vælge afgrænsning, fx på dokumenttype, status mv. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
Du har altid mulighed for at sortere dokumentvisningen i drop-down feltet øverst til højre. Du kan sortere i søgeresultatet efter en række prædefinerede valg, fx ’Dokumenttype’, ’Status’, ’Dato’. |
|
|